Фахівцями Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці проведено семінар для працівників Самбірського фахового педагогічного коледжу на тему: «Впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці»
В разі прийняття рішення роботодавцем, щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, необхідно видання відповідного наказу або розпорядження.
В наказі повинно бути зазначено
перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі ;
порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів.
Також роботодавець зобов’язаний забезпечити:
строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.
портал https://pratsia.in.ua та сайт https://dsp.gov.ua